وسایل بایگانی اداری

انواع وسایل بایگانی اداری

به گزارش حوزه فناوری گروه فضای مجازی فروشگاه اینترنتی برایتو : اگر شما یک کارمند هستید یا دانش آموز یا حتی اگر دانشجو یا خانه دار هستید ، حتما مدارک و اسناد مهمی دارید که می خواهید از آنها به بهترین شکل ممکن نگهداری کنید. و خیالتان از این بابت راحت باشد که هیچگاه آن ها را گم نخواهید کرد. در این مقاله می خواهیم به شما بگوییم که برای نگهداری و بایگانی فایل های مهم خود می توانید از چه روش هایی استفاده کنید.

شاید این مقاله بیشتر بتواند به افرادی که یک کارمند هستند و با اسناد مهمی سر و کار دارند کمک کند. اما خواندن این مقاله می‌توانند اطلاعات شما را در رابطه با راه های مختلف نگهداری اسناد افزایش دهد پس با فروشگاه اینترنتی برایتو فعال در زمینه فروش لوازم التحریر و لوازم اداری همراه باشید.

زونکن

یکی از راه های راحت بایگانی اسناد استفاده از زونکن می باشد. اگر شما می خواهید از یک فایل به بهترین شکل نگهداری کنید طوری که هیچ آسیبی نبیند و همینطور هیچگاه فراموش نکنید که آن فایل را در کجا قرار داده اید بهترین روش استفاده از زونکن می باشد. برای استفاده از زونکن کافی است که سند یا مدرک خود را پانچ کرده و در داخل زونکن قرار دهید.

زونکن ها دارای قفل می باشند که کاغذ های پانچ شده در داخل آن قرار می گیرد و به این ترتیب هیچ یک از اسناد از بین زونکن خارج نمی‌شوند. و شما می توانیدبا خیالی آسوده از این اسناد تا سالیان سال استفاده کنید. زونکن ها این قابلیت را نیز به شما می دهند تا بر روی عطف آن ها موضوع اسنادی که در داخل آن قرار دارد را یادداشت کنید. تا به این ترتیب فراموش نکنید که هر یک از اسناد را در داخل کدام یک از زونکن ها قرارداده اید. از برندهای خوب زونکن می توانیم به زونکن پاپکو ، زونکن میکو ، زونکن پرفکت و زونکن پومر اشاره کنیم.

کلیربوک

کلیر بوک یا به عبارت عامیانه کلربوک نیز مانند زونکن یکی از وسایل بایگانی کردن فایل به شمار می رود. اما استفاده از کلر بوک به مانند استفاده از زونکن نمی باشد. شما برای استفاده از زونکن مجبور بودید تا اسناد خود را پانچ کنید اما برای استفاده از کلربوک نیازی به این کار نیست. در داخل کلیربوک چند کاور کاغذ قرار دارد که شما اسناد خود را در داخل این کاور قرار می دهید و از رطوبت و گرد و غبار حفظ می کند.

کلربوک با توجه به تعداد کاوری که در خود دارد دسته بندی می شود. از انواع کلربوک می‌توان به کلربوک ۱۰ برگ ، کلربوک ۲۰ برگ ، کلربوک 30 برگ ، کلربوک 40 برگ ، کلربوک 60 برگ ، کلربوک ۸۰ برگ و کلر بوک 100 برگ اشاره کرد. همچنین از شرکت‌های خوب تولید کننده کلیربوک می توانیم به شرکت پاپکو اشاره کنیم.

در این مقاله ما سعی کردیم شما را با دو مورد از وسایل بایگانی که نسبت به بقیه وسایل بایگانی استفاده بیشتری دارند آشنا کنیم اما نباید فراموش کنیم که وسایلی مانند پوشه گیره دار ، پوشه دکمه دار و پوشه مقوایی نیز از ابزار بایگانی کردن فایل ها به شمار می روند. فروشگاه اینترنتی برایتو فعال در زمینه فروش لوازم اداری و لوازم تحریر این امکان را به شما می دهد تا با مشاهده عکس و مطالعه توضیحات محصول مورد نظر خود را از طریق برایتو خریداری نمایید.

نویسنده : علی . ی