روش های بایگانی اسناد

به گزارش خبرنگار حوزه فناوری گروه فضای مجازی فروشگاه اینترنتی برایتو :

برای بایگانی اسناد و مدارک راه‌های مختلفی وجود دارد ، با برایتو همراه باشید تا برخی از پوشه های مخصوص بایگانی را به شما معرفی کنیم.

1 – استفاده از زونکن ها :

برای استفاده از زونکن ها باید کاغذها را پانچ کرده و داخل آنها قرار دهید.
زونکن ها در عطف های 2.5 سانت ، 4 سانت و 7.5 سانت تولید و عرضه می شوند ، که شما بر حسب نیاز و تعداد کاغذی که می خواهید در داخل آن ها قرار دهید زونکن مورد نظر خود را انتخاب می کنید.
همچنین در سایز های مختلف زونکن A4 و زونکن A5 و در جنس های مختلف زونکن کتان ، زونکن سلفونی و زونکن روکش دار تولید می شوند.

2 – پوشه های مقوایی روغنی :

شما برای استفاده از پوشه مقوایی باید اسناد و مدارک خود را پانچ کرده و با استفاده از گیره ، کاغذ ها و اسناد را داخل پوشه قرار دهید و آنها را بایگانی کنید.
این پوشه ها در رنگ های متنوع و در دو مدل ابروباد و ساده تولید و عرضه می‌شود.

3 – پوشه های آویز :

نمونه دیگری از پوشه ها که برای بایگانی استفاده می شود پوشه آویز هستند این پوشه ها ۲ عدد شیراز در دو طرف خود دارند که می توانید آنها را در فایل یا کشوهای آویز استفاده کنید این پوشه ها در دو مدل طلقی و مقوایی عرضه می شود که شما می توانید کاغذ را پانچ کرده و به وسیله گیره در داخل پوشه قرار داده و بایگانی کنید.

4 – پوشه های دوار :

این نوع پوشه هم مانند پوشه آویز در کمد های دوار استفاده میشود در این پوشه ها از بالا یک آویز فلزی وجود دارد برای استفاده از این پوشه ها مانند پوشه آویز باید اسناد و مدارک خود را پانچ کرده و داخل آنها قرار دهید.

پوشه های دوار در رنگ بندی های متنوع قابل عرضه میباشد.

5 – پوشه های یک رو شفاف :

در این نوع پوشه ها یک گیره قرار دارد که شما می توانید اسناد و مدارک خود را پانچ کرده و داخل آن گیره قرار داده در این مدل پوشه یک طرف آن مات بوده و یک طرف دیگر آن شفاف است.
تمامی پوشه هایی که در بالا به آن اشاره کردیم در رنگ بندی های متنوع تولید می شود تا شما بتوانید طبق رنگ بندی مدارک خود را تفکیک کرده و در زمان نیاز دسترسی راحتی به آنها داشته باشید.

فروشگاه برایتو عرضه کننده انواع پوشه های مقوایی ، پوشه های طلقی ، پوشه های آویز طلقی و مقوایی ، پوشه های دوار و … در برندهای متنوع و رنگبندی متنوع می‌باشد.
برای مشاهده پوشه های عرضه شده در فروشگاه اینجا کلیک نمایید.

برایتو پخش لوازم التحریر و ملزومات اداری با داشتن کادری مجرب سعی در استفاده و ارائه فناوری های نو در فعالیت های خود دارد تا بتواند همگام با پیشرفت تکنولوژی در جهان خدماتی نوین را به شما مشتریان عزیز ارائه دهد.
یکی از این خدمات که همواره بر پایه ی دانش روز و تکنولوژی های جهانیست ، می توان استفاده از بستر اینترنت و ایجاد وب سایت WWW.BERAITO.COM باشد.

نویسنده : الف . غ